Produtos
Esse produto esta definido para atender bibliotecas de médio porte, bibliotecas universitárias, bibliotecas escolares e bibliotecas de empresas.
O sistema funciona com dois modelos de dados: formato CARIBE (MARC simplificado) ou formato MARC21, compatível com a Biblioteca Nacional.
Existem duas versões do produto
O sistema está dividido em módulos que funcionam de forma integrada mas podem ser implantados separadamente.
O sistema pode operar nas configurações mono-usuário ou rede local, permitindo uma evolução gradativa no processo de implantação.
Os módulos do sistema para bibliotecas e centros de documentação são:
Módulos / Funcionalidades
Processamento Tecnico
Suporta a catalogação de qualquer tipo de documento. Pode redefinir todas as telas de entrada de dados, campos e sub-campos, conforme o modelo de dados adotado pelo cliente. O sistema já vem preparado para tratar livros, artigos de periódicos, material audiovisual, material sonoro e fotografia. O sistema opera no padrão MARC-21 ou no formato simplificado. Permite a copia seletiva de registros bibliográficos já existentes em outras bases de dados, para uma base de dados do sistema.
Consulta
Permite a consulta pelos índices de autor, titulo, assunto e série, entre outros, permitindo o uso de palavras ou expressões lógicas, em quaisquer atributo de busca. Permite, também, o uso de radicais de palavras em expressões de busca. Disponibiliza as listas de nomes e assuntos e opcionalmente alguns relatórios. Exibe os documentos eletrônicos anexados. Os resultados das consultas podem ser colocados em planilhas de dados para usos específicos.
Empréstimo
Controle de utilização do acervo incluindo: cadastro de leitores e arquivo de circulação integrados às bases de dados bibliográficos do sistema. Disponibiliza funções para controle de: empréstimo, uso local, reservas, renovação, devolução e controle de multas. Emite relatórios de cobrança e estatísticas gerenciais.
Empréstimo/Básico
Controle de utilização do acervo incluindo: cadastro de leitores e arquivo de circulação integrados às bases de dados bibliográficos do sistema. Disponibiliza funções para controle de: empréstimo, renovação e devolução. Emite relatórios de cobrança e estatísticas gerenciais.
Periódicos
Permite as funções de registro da cada fascículo na forma de kardex, controle das assinaturas e do recebimento, emissão de relatórios, estatísticas e atualização automática do CCN/IBICT (homologado pelo CNPq/IBICT em 19/11/1997). A recuperação pode ser feita por palavras contidas no título, no nome do editor, no campo de assunto ou pelo ISSN. Permite ainda a digitalização dos sumários correntes para recuperação pela rede local.
Aquisição/Assinaturas
Permite as funções para controle de aquisições, doações e permutas. Em relação aos periódicos gerencia o controle das assinaturas. Mantém o cadastro de instituições e uma base de publicações duplicatas.
Listas Autorizadas
O sistema permite o gerenciamento da Lista de Assuntos, da Lista de Autorias e da Lista de Editores, independente dos indices de busca das bases de dados bibliograficos. A montagem das listas permite uma estruturação com termos relacionados, termos genéricos, termos específicos e termos anulados (remissivas). Podem ser inseridos nessa estrutura os termos correspondentes em ingles, frances e espanhol. Essas listas podem ser utilizadas tanto no processamento técnico como nas funções de busca.
Relatórios / Estatísticas
O sistema dispõe de vários relatórios e estatísticas. Emite etiquetas de códigos de barra para utilização no módulo de empréstimo.
Gerencia
As funções de gerencia só podem ser executadas por pessoal autorizado e permite: atualização dos indices de busca e de registros, importação e exportação de dados, copia e restauraçào das bases de dados, configuração de parametros do sistema, cadastramento dos operadores do sistema, publicar para Internet, entre outras.
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