Sistema
Essa área é atendida por um sistema modular, TIROL, através do qual são criados diversos produtos que permitem a gestão informatizada de um arquivo corrente ou permanente, e acervos históricos.
Dentre outras características inclui: tabela de temporalidade, cálculo de prescrição e o controle de caixas.
O sistema está dividido em módulos que funcionam de forma integrada mas podem ser implantados separadamente.
Os módulos do sistema CARIBE para arquivos e centros de documentação são:
Soluções
Transformar todos os seus documentos convencionais em digitais, preservando todo seu conteudo e formato original (GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
Encontrar os documentos pela descrição temática (indexação, classificação) e pelo seu conteudo: texto completo, legenda de fotografias, etc.
Alto nivel de precisão e revocação nas buscas e recuparação de documentos.
Flexibilidade para alterar a indexação e classificação dos documentos já inseridos no sistema.
Flexibilidade na redefinição dos atributos de qualquer tipo de documento durante a sua utilização.
Soluções não proprietárias: documentos digitais em formatos e padrões internacionais, dados cadastrais em bases de dados de dominio publico ou exportados em formatos de texto (TXT/HTM) ou de planilha (XLS).
Simplicidade na instalação dos programas para computador.
O sistema pode operar nas configurações mono-usuário ou em rede local, permitindo uma evolução gradativa no processo de implantação.