Produtos
Esse produto esta definido para atender as areas de arquivos corrente, arquivos permanente, acervos historicos e museus.
Dentre outras características inclui: tabela de temporalidade, cálculo de prescrição, controle de caixas e controle de retirada de documentos (empréstimo).
O sistema está dividido em módulos que funcionam de forma integrada mas podem ser implantados separadamente.
O sistema pode operar nas configurações mono-usuário ou em rede local, permitindo uma evolução gradativa no processo de implantação.
Os módulos do sistema para arquivos, museus e centros de documentação são:
Básico: processamento técnico, relatórios, consulta, gerencia
Pesquisa: consulta na rede local, sem limite de estações
Módulos / Funcionalidades
Processamento Tecnico
Suporta a catalogação de qualquer tipo de documento. Pode redefinir todas as telas de entrada de dados, campos e sub-campos, conforme o modelo de dados adotado pelo cliente. O sistema já vem preparado para tratar livros, material audiovisual, material sonoro, processos, contratos e fotografia. O sistema opera no formato simplificado. Permite a copia seletiva de itens já existentes em outras bases de dados, para uma base de dados do sistema.
Consulta
Permite a consulta pelos índices de autor, titulo, assunto e série, entre outros, permitindo o uso de palavras ou expressões com os operadores E, OU, NAO em quaisquer campos de busca. Permite, também, o uso de radicais de palavras em expressões de busca. Disponibiliza as listas de nomes e assuntos e opcionalmente vários relatórios. Exibe os documentos eletrônicos anexados. Os resultados das consultas podem ser colocados em planilhas de dados para usos específicos.
Empréstimo(uso acervo)
Controle de utilização do acervo incluindo: cadastro de leitores e arquivo de circulação integrados às bases de dados do sistema. Disponibiliza funções para controle de: empréstimo, renovação e devolução. Emite relatórios de cobrança e estatísticas gerenciais.
Temporalidade
O sistema se utiliza de tabela de temporalidade para cada tipo de documento e de acordo com o plano de classificação adotado pela instituição. Em função da especie documental e da data, é calculado o tempo de vida util de um documento. Existem relatórios para descarte de documentos e estatisticas do acervo.
Listas Autorizadas
O sistema permite o gerenciamento da Lista de Assuntos, da Lista de Autorias e da Lista de Editores, independente dos indices de busca das bases de dados. A montagem das listas permite uma estruturação com termos relacionados, termos genéricos, termos específicos e termos anulados (remissivas). Podem ser inseridos nessa estrutura os termos correspondentes em ingles, frances e espanhol. Essas listas podem ser utilizadas tanto no processamento técnico como nas funções de busca.
Relatórios / Estatísticas
O sistema dispõe de vários relatórios e estatísticas. Inclui relatórios de inventário cronológico e por série, com indices onomástico, toponimos e temáticos.
Gerencia
As funções de gerencia só podem ser executadas por pessoal autorizado e permite: atualização dos indices de busca e de registros, importação e exportação de dados, copia e restauraçào das bases de dados, configuração de parametros do sistema, cadastramento dos operadores do sistema, publicar para Internet, entre outras.
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